PROCES VERBAL DE LA REUNION DES PRESIDENTS DU 11/10/2023
Ouverture de la séance à 14 h 40
Présents avec les pouvoirs 14/25 soit 56%,
1 - constat des présences : cette année, nous sommes en net recul par rapport à 2022, qui donnait un chiffre de 65%. notre Secrétaire Général prendra contact avec les Présidents absents pour leur demander le motif de leur absence.
Suivant la réunion CA de ce matin, 10 Présidents, qui occupent la fonction d'administrateur, étaient présents, ils ont eu connaissance des décisions prises. pour les 15 autres, soit non administrateurs ou non présents cet après midi, ils devront prendre connaissance du PV de ce matin, pour être informés.
2 - les nouveaux Présidents : cette année, nous avons accueilli, la "jeune" section de Coulommiers, Pdt, Daniel Boulvrais, Le nouveau Président de Nanteuil les Meaux, Alexandre Rouzière. Le nouveau Président de Seine-Port, Général 2S François Rondot. Nous leurs souhaitons la bienvenue et nous les félicitons pour leur engagement. Nous pouvons les applaudir.
3 - santé des sections : sans nouvelle de : Beaumont, Philippe Tripet ; Congis, Guy Piercourt ; Esbly, Francis Saujet ; Guerard, Pierre Dreyfus ; Lésigny, Philippe Lemeux ; Nanteuil, Alexandre Rouzaire ; Pontault Combault, Marcel Beaulieu ; Villeparisis, Emanuel Parent ; soit 8 sections sur 25, représentant 32% de notre potentiel, ce chiffre devient très important et surtout inquiétant, un contact doit être pris rapidement. Nous attendons aussi un signe de leur part, pour nous informer de leur situation.
Nous avons convié à cette réunion, la présence de nos administrateurs, qui actuellement n'ont pas de fonction administrative au sein d'une section, ils peuvent ponctuellement aider les Présidents en difficulté, comme parrain.
4 - cotisations, facturation: point traité ce matin en CA, consulter le PV de notre réunion CA, la cotisation 2024 est passée à 20€..
une facture sera jointe avec les timbres et la nouvelle liste de leurs effectifs.
5 - commissions : point traité ce matin, reprendre notre PV réunion Administrateurs.
6 - médailles : La liste des propositions sera remise au Président de commission (Jacques Cureau). pour les médailles attribuées par le siège, les Présidents de Sections doivent nous communiquer leurs demandes ( pour la fin de l'année 2023).
7 - aides sociales : les demandes sont transmises à l'ONaCVG et siège, en attente de retour.
8 - mise à jour du site UNC77 : point par notre Président.
9 - publicité : intervention de notre Président sur les différents articles mis en vente ; timbre, mug, tee-shirt, sac.
explications de notre nouveau logo UNC77 .
10 - trésorerie : point sur nos dépenses et rentrées par notre Président, commentaires des différents tableaux.
remarque dans la salle :"notre solde de trésorerie nous permettra t-il de participer à une aide auprès de nos cadets ?".
11 - documents administratifs : point par JP Barnet,
11a- déclaration en Préfecture ; Beaumont, Boissy, Congis, Esbly, Guérard, la Celle sur Morin, Pontault, ne sont pas déclarée, Seine-Port en cours, après vérification, Pommeuse a son RNA mais pas de Siret ( à faire une autre déclaration via Compte Asso),
40% de nos sections du département ne peuvent bénéficier légalement des subventions gouvernementales, de plus notre siège en en droit de leur refuser toutes demandes d'aides.
document social en retour au siège, seulement 50% de réponses.
protocole interne UNC77, sections (document remis dans votre dossier lors du congrès), que 3 retours sur 25. ce document sera de nouveau transmis aux Présidents de sections.
12 - l'avenir de l'UNC : présentation par notre Président, à l'aide du camembert siège, sur la répartition des catégories d'adhérents.
le groupe Anciens Combattants reste majoritaire.........
13 - questions dans la salle : principaux sujets de discussions ; incorporation des Membres Associés, le recrutement, les déplacements et présences des Porte-Drapeaux.
dates prochaines AG: Othis le 05/10/23, présence JP Barnet
la Celle sur Morin le 19/11/23
Pommeuse le 15/02/2024 présence JP Barnet
Roissy en Brie le 28/01/2024 présence JP Barnet
un nouveau document sur la convocation à la réunion des Présidents sera mis à jour et téléchargeable sur notre site ( dossiers administratifs)
en fin de réunion, la vente des différents articles est ouverte.
une pochette sac est remise à chaque présent, comprenant : enveloppe facture, listing adhérents, timbres 2024, sigles nouveau logo UNC77, grand logo autocollant, petit journal n2.
fin de la séance à 16 h 30
le Secrétaire Général le Président UNC77
